В бесплатной версии доступны только следующие модули:
Электронный архив системы Verdox обеспечивает структурированное хранение
множества электронных документов, предоставляя каждому сотруднику
оперативный доступ к необходимой информации без потерь рабочего времени на
поиск нужных документов.
Храня документы в электронном виде, Вы обеспечите их сохранность на
протяжении долгих лет, сможете организовать эффективную совместную работу,
управлять правами доступа и отслеживать изменения документа.
Использование электронного архива системы Verdox даст Вам следующие
преимущества:
- Сохранность документа. В отличие от бумаги,
электронный документ нельзя случайно повредить, порвать или пролить на
него кофе.
- Надежность хранения. Документ, загруженный в архив, будет храниться
десятки и сотни лет. Его невозможно потерять или утратить – даже
удаленные документы всегда можно восстановить.
- Безопасность. С электронным документом работает только тот,
сотрудник которому он необходим. Электронный документ не попадается на
глаза посторонним.
- Легкость поиска. Все электронные документы всегда под рукой. Любой
документ можно найти в течение минуты.
- Простота доставки. Электронные документы не надо никуда носить (например,
для сбора подписей), их доставка осуществляется мгновенно.
- Одновременная работа. С электронным документом могут одновременно
работать несколько пользователей.
Система Verdox предлагает быстрый и надёжный механизм организации и
проведения внутреннего согласования договоров (в том числе рамочных
договоров, допсоглашений и протоколов разногласий).
При электронном согласовании Вашим сотрудникам более не придётся рассылать
документы по электронной почте, стоять в очередях к руководству и вручную
собирать подписи. Вы сможете повысить эффективность договорной работы –
ускорить согласование, сбор и устранение замечаний, снизить риск случайных
ошибок.
Преимущества согласования договоров в системе Verdox:
- Сокращение сроков согласования договора
- Снижение риска ошибок в тексте договора
- Обеспечение прозрачности договорной работы и отслеживание изменений
- Снижение стоимости договорного процесса (транзакционных издержек)
- Улучшение имиджа в глазах контрагентов
При помощи системы Verdox Вы сможете автоматизировать обработку внешней
входящей и исходящей корреспонденции, и организовать официальную переписку
при помощи обычной и электронной почты.
Кроме того, использование системы Verdox позволит обеспечить контроль
дисциплины по исполнению документов и резолюций руководителей.
Использование системы Verdox для обработки с входящей и исходящей
корреспонденции дает следующие преимущества:
- Cокращение времени регистрации писем
- Cокращение сроков согласования исходящих писем
- Предоставление доступа всем заинтересованным лицам
- Формирование реестров документов
- Контроль отправки и доставки документа
- Сокращения времени вынесения резолюции
- Контроль исполнительской дисциплины по исполнению резолюций
Система Verdox автоматизирует обработку внутренних документов – их создание,
регистрацию, отправку по маршруту, вынесение резолюции и контроль её
исполнения. Verdox обеспечивает работу со служебными записками, запросами,
заявками, справками и другими документами.
Verdox поможет упорядочить и структурировать разнообразный, внутренний
документооборот, повысить управляемость внутренних рабочих процессов.
Работа с внутренними документами в системе Verdox позволит Вам:
- Навести порядок в документообороте между отделами и
сотрудниками
- Обеспечить контроль совместной работы обмена информацией
- Ускорить передачу документов, их рассмотрение и исполнение
- Улучшить контроль исполнения резолюций руководителей
- Отслеживать переписку, контролировать предоставление запрашиваемой
информации
