-
Создание виртуальной
структуры организации, которая соответствует реальной.
-
Поддержка «ролевых» действий сотрудников с
возможностью замены одного сотрудника другим в процессе работы.
-
Распределение прав доступа к папкам,
содержащим документы, к самим документам и полям в документе.
-
Формирование служебных задач для
сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение.
Вы можете создавать одни поручения на основании других, "присоединять" к
поручениям дополнительные документы.
-
Работа с входящей/исходящей
корреспонденцией: получение писем, регистрация,
учет.
-
Поддержка работы нескольких канцелярий,
которые расположены в отдельных подразделениях организации с регистрацией
документов в каждой из
канцелярий.
-
Организация механизма мгновенных
оповещений (Уведомитель). В Системе реализован механизм мгновенных
уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о
новых, пришедших к Вам документах, и других событиях.
-
Мощный поисковый
сервис. Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска
любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
-
Web-сервер.
-
Гибкая настройка
маршрутов документов. Вы можете настраивать маршруты движения документов
между подразделениеями предприятия и пользователями, задавать порядок
выполнения документов и т.п.
-
Интеграция с популярным офисным
программным обеспечением. Работа с документами FossDoc может выполняться с
помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word,
Microsoft Excel).
-
Организация единого защищенного хранилища
документов. Система хранит все поручения,
проекты документов, сами документы и справочники в одной базе данных.
-
Автоматизация процесса подготовки и
наложения резолюции на
документ.
-
Осуществление процесса согласования,
утверждения и регистрации проектов
документов. Система предоставляет эффективный
механизм создания документа на основе его проекта.
-
Напоминание о
любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения
документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени
-
Автоматизация работы со служебными
записками.
-
Осуществление контроля
над исполнением поручений
и документов. Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете
устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.
-
Регистрация передвижения документов с
помощью журнала
передачи документов и
создание номенклатуры дел.
-
Эффективная обработка обращений
граждан.
-
Поддержка истории
изменения документа. Работа пользователей с
документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто
автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.
-
Ведение статистики
работы с
документом, фиксирующей времена первого и
последнего обращений пользователей к документу, общее время работы каждого
пользователя над документом и количество информации, измененной в документе
каждым пользователем.
-
Ведение аудита
работы пользователей в
системе: контроль входа-выхода пользователей, протоколирование действий
пользователей и администраторов Системы.
-
Поддержка электронной
цифровой подписи.
-
"Видео-конференции"
Модуль "Видео-конференции" - предназначен для интеграции с бесплатным
программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache
и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети
или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств.
-
Конструктор новых типов документов
"Библиотеки документов".
С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать
существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками
достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет
добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки,
создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.
-
Полноценный почтовый сервер
Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять
почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы -
приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов
(настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).
-
Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express,
Oracle и MySQL.
-
Доступ к базе данных через Web-интерфейс.
С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и
справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел
предприятия.
