20/12/2016
"Агрофирма Ариант" завершила проект модернизации СЭД
20 декабря 2016 года компания Directum сообщила о проекте кастомизации раздела согласования договоров системы Directum по заказу ООО "Агрофирма Ариант".
В процессе согласования договора все замечания (если они имеются) согласующие прописывают в тексте задания и отправляют документ на доработку. Инициатору, чтобы посмотреть все замечания для устранения, необходимо листать всю переписку по задаче - это не удобно. Стандартный отчет "Лист согласования" у заказчика не используется, поскольку в переписку по задаче добавлены данные о параметрах маршрута и информация о подписях документа, он формируется некорректно.
Согласующие затруднялись искать в переписке по задаче тексты с замечаниями предыдущих согласующих. Возникла задача консолидации замечаний в один документ.
Было принято решение - не ограничиваться доработкой отчета, а разработать справочник "Замечания по Договорному документу". Запись справочника автоматически создавать при старте задачи согласования договора по типовому маршруту и автоматически записывать в неё данные о всех замечаниях в ходе процесса согласования.
Таким образом, при отправке договора на согласование по типовому маршруту в задачу автоматически вкладывается запись справочника Замечаний.
При выполнении Согласующим задания с определенным результатом (На доработку, Согласовано с замечаниями) автоматически вносятся данные в Справочник замечаний:
- Запись справочника Замечаний по договорному документу привязана к ИД задачи согласования и ко всем Согласуемым в этой задаче документам. На карточке Договорного документа есть кнопка, по которой можно посмотреть все Замечания по согласованию.
- Разработали печатную форму для Записи справочника, которую регистраторы печатают и помещают в архив вместе с оригиналами договора.
Итог проекта
- Упрощена работа пользователей.
- Строгая фиксация всех замечаний по документу.
- Возможность проведения аналитической работы по замечаниям - по справочнику можно настраивать различные отчеты, сводки в целом по всем договорам, кураторам договоров. А в такой аналитике мы также нуждались, т.к. если менеджер изначально невнимательно просматривает договор и не замечает ошибки в его оформлении, это затягивает процесс согласования.
К ленте новостей >>>
|