Дворец творчества детей и молодежи города Норильска внедрил СЭД Этлас

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота Этлас 6 во дворце творчества детей и молодежи города Норильска (МАУ ДО ДТДМ - www.dtdm-norilsk.ru).

Решение по внедрению системы было принято довольно быстро, так как все настройки пользователей, установка прав доступа, добавление пользователей в группы и назначение им ролей в бизнес-процессах осуществлялись силами администратора системы, при использовании различных инструментов, которые присутствуют в системе.

Спустя несколько дней после начала работы в СЭД Этлас стало понятно, что значительно упростилась и в разы ускорилась обработка входящих писем, за счет автоматической рассылки их на согласование ключевым сотрудникам, с дальнейшим контролем исполнения согласования. Также удалось оптимизировать работу с договорами за счет использования подсистемы работы с контрагентами.

В ходе настройки системы удалось организовать прозрачную и надежную работу со всей документацией ДТДМ, за счет:

- создания электронных копий архивных документов и заведение их в систему;

- формирования внятной структуры хранения документов;

- установления контроля над исполнением поручений;

- быстрой и четкой передачи документов от одного исполнителя к другому и отслеживанию состояния бизнес-процесса в реальном времени;

- получение быстрого доступа к документам за счет гибкого поиска;

Ключевые итоги проекта:

- сформирован электронный архив и обеспечено надежное хранение документов.

- практически моментально можно получить доступ к нужному документу;

- введены в эксплуатацию ряд бизнес-процессов обработки документов, которые позволили более оперативно решать текущие задачи.