БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС SEC
ЧТО ТАКОЕ ECM и СЭД? НОВОСТИ АНАЛИТИКА СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ Напишите нам!  
     История Термины Мероприятия Рейтинги Книги Ссылки  
СЭД СИСТЕМЫ
СВОБОДНОЕ ПО
ДЕМО ЦЕНТР

   

ЧТО ТАКОЕ ECM?
ECM (Управление корпоративным контентом) - это управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. ECM-система — программное обеспечение для управления корпоративным контентом.   >>>
 
РЕЙТИНГ СЭД

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>


 
   

Электронный архив банковских документов

Система ЭАБД предназначена для создания и ведения электронного архива документов, порождаемых различными автоматизированными информационными системами банка, и полностью соответствует требованиям ЦБ РФ

Назначение и цели создания системы

  • Перевод на хранение в электронном виде максимально возможного объема документов, связанных с выполнением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета;
  • Снижение издержек кредитной организации, связанных с формированием и ведением архива банковских документов;
  • Обеспечение быстрого поиска требуемых документов;
  • Снижение трудоемкости выполнения бухгалтерских, расчетных и кассовых операций.

Архитектурные особенности

Система «Электронный архив банковских документов» построена на СУБД Oracle и реализована в двух основных конфигурациях:

  • Полнофункциональная;
  • Специализированная.

Клиентская часть Системы построена на платформе .NET.

Полнофункциональная конфигурация Системы представляет собой клиент - серверное приложение, обеспечивающее многопользовательский режим работы с возможностью централизованного или раздельного ведения электронного архива бухгалтерских, расчетных и кассовых документов кредитной организации сотрудниками различных структурных подразделений.

Ключевые преимущества

  • Полностью АБС - независимое решение, позволяющее избежать дополнительных преобразований в существующих бизнес-процессах и модификации функционирующей в банке АБС.
  • При создании единиц хранения на однократно записываемых CD- и DVD-дисках требуемое содержание ярлыка для каждой из них формируется автоматически.
  • Каждый диск автоматически комплектуется утилитой, позволяющей работать с ним в автономном режиме, на любой рабочей станции, без установки специального программного обеспечения и/или подключения ее к сети, что существенно упрощает любые дальнейшие операции.
  • Базовая версия системы подразумевает поиск по основным формальным признакам документа, таким как, к примеру, дата составления и/или операционного дня, номер, вид документов. В зависимости от конкретных потребностей кредитной организации, перечень заполняемых признаков может быть расширен.
  • В целях обеспечения информационной безопасности всего фонда документов в электронном виде в системе реализован механизм создания резервных копий документов.
  • Система настраиваемых прав доступа предотвращает возможность несанкционированного копирования, замены единиц хранения или доступа к их резервным копиям.

Функциональные возможности

  • Гибкая настройка организационной модели кредитной организации и правил работы пользователя с файлами документов в электронном виде;
  • Возможность посредством API выполнять регистрацию и последующее хранение электронных документов, сформированных АБС, использующих СУБД ORACLE в виде файлов в БД Системы (см. Рис.2);
  • Возможность массовой файловой регистрации в системе документов с использованием для ввода в систему реквизитов ДЭВ как вспомогательных структурированных файлов, так и, в случае необходимости, ручного ввода;
  • Запись документов в электронном виде в любом из форматов (TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS, XML);
  • Указание связей между документами, в том числе обеспечение связи документов, содержащих исправительные записи с электронными документами, содержащими ошибочные записи. Используемые типы связей: «Исходный – Порожденный», «Основной – Приложение», «Ошибочный - Исправительный». Состав типов связей может быть расширен ;
  • Быстрый и удобный поиск документов в электронном виде;
  • Возможность использования для вычисления хэш-функции утилиты подсчета хэш-функции от CryptoPro (COM-объект);
  • Архивация ДЭВ перед записью на диски, а также возможность работы с ЕХ, на которой хранятся ДЭВ в архивированном виде;
  • Запись файлов электронных документов на отчуждаемые машинные носители однократной записи посредством вызова внешнего специализированного приложения;
  • Запись на отчуждаемый машинный носитель результата вычисления хэш – функции, реализованной в соответствии с ГОСТ Р 34.11-94, для всех файлов, записанных на отчуждаемый машинный носитель;
  • Удобство работы с единицами хранения – поиск и просмотр данных о единицах хранения, регистрация резервных копий;
  • Поиск документов по заданным реквизитам и их просмотр на отчуждаемых машинных носителях;
  • Формирование печатных копий документов, хранящихся в БД и на отчуждаемых машинных носителях, по форме и содержанию, действующих на момент их составления;
  • Массовое изменение мест хранения ЕХ с сохранением истории перемещений;
  • Формирование «Справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету»;
  • Формирование документов хранения, в соответствии с нормативной документацией (описи, ярлыки);
  • Проверка состояния отчуждаемых машинных носителей и файлов хранимых на них документов путем сверки значения функции хэширования с сохранением истории выполнения проверок;
  • Хранение файлов электронных документов, хэш-функций в течение сроков, установленных в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти полных лет.

Технические характеристики

  • Система построена по принципам модульности, масштабируемости, открытости и возможности адаптации к различным организационным и техническим условиям в соответствии с используемыми техническими средствами Банка;
  • Обеспечивает возможность использования различных систем защиты информации (в частности - использование для вычисления хэш-функции утилиты подсчета хэш-функции от CryptoPro (COM-объект));
  • Интерфейс GUI ;
  • Обеспечивает возможность как централизованного ведения электронного архива, так и ведения архива в отдельных филиалах Банка;
  • Обеспечивает формирование архивов документов в электронном виде выделенными исполнителями подразделений (формирование файлов и запись на носители) в разрезе бухгалтерских, кассовых и отчетных документов на любую заданную дату;
  • Обеспечивает формирование и запись на отчуждаемые машинные носители в разрезе:
  • балансового подразделения;
  • видов документов (бухгалтерских, кассовых, отчетных);
  • групп ответственных исполнителей ;
  • основных и исправительных документов.
  • Обеспечивает интеграцию с функционирующими в Банке системами посредством специализированных XML-форматов расчетных документов (с последующим преобразованием в готовый для печати вид).

Скриншоты

Разработчик

Компания «Кворум»
Москва, ул. Кожевническая, д.7, стр.1
Тел./факс: +7(495)232-1731
e-mail: quorum@quorum.ru
http://www.quorum.ru



 
О проекте Конфиденциальность Реклама на портале Карта сайта
Copyright © 2016-2018 ECMONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved.