БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС SEC
ЧТО ТАКОЕ ECM и СЭД? НОВОСТИ АНАЛИТИКА СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ Напишите нам!  
     История Термины Мероприятия Рейтинги Книги Ссылки  
СЭД СИСТЕМЫ
СВОБОДНОЕ ПО
ДЕМО ЦЕНТР

   

ЧТО ТАКОЕ ECM?
ECM (Управление корпоративным контентом) - это управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. ECM-система — программное обеспечение для управления корпоративным контентом.   >>>
 
РЕЙТИНГ СЭД

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>


 
   

WSS Docs

WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint , позволяющая полностью автоматизировать процессы делопроизводства и согласования договоров. На сегодняшний день, по нашему мнению, она обладает, пожалуй, наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Оптимизированная (в «коробочной» версии) для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, система, тем не менее, так же хорошо подходит и компаниям среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей. При этом она может быть интегрирована с уже использующейся в компании Заказчика ERP -системой.

Система WSS Docs  базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft , в т.ч. Office , Active Directory и др., а также позволяет пользователю самостоятельно по мере необходимости:

  • Изменять доступ к документам в системе;
  • Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов;
  • Изменять состав заместителей
  • Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию (после прохождения специального обучения).

WSS Docs работает как на SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008) так и на SharePoint Server 2007/2010.

Функциональные возможности системы

Система WSS Docs является «коробочным» решением и в «коробочном» варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации следующих процессов делопроизводства и документооборота:

  • Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов;
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов ;
  • Подготовка, согласование служебных и объяснительных записок, контроль исполнения приказов и распоряжений;
  • Работа с протоколами совещаний;
  • Согласование и контроль исполнения договоров и дополнительных соглашений;
  • Согласование и контроль исполнения заявок на оплату счетов;
  • Постановка, исполнение, подтверждение, отслеживание статуса исполнения поручений(в том числе в рамках документа), возможность создавать дочерние поручения;
  • Работа с архивом нормативно-справочной информации.

При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по настройке системы, такие как:

  • Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты: маршруты согласования документов могут быть сформированы как на уровне типа документа, так и непосредственно пользователем при запуске документа на согласование. При этом допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации. Кроме того, часть маршрута может быть задана жестко, в то время как другая часть задается пользователем при запуске документа на согласование;
  • Установка заместителей для каждого вида документов;
  • Настраиваемые справочники;
  • Настраиваемые оповещения по системе;
  • Различные варианты регистрации документов (шаблоны номеров, автоматическая регистрация, ручная регистрация)
  • Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках);
  • Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений;
  • Установка взаимосвязанных ссылок между документами;
  • И др.

Функционал WSS Docs соответствует процессам делопроизводства, принятым в большинстве российских компаний. И хотя по желанию Заказчика компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению WSS Docs, ее настройке и доработке в соответствии с любыми предъявляемыми Заказчиком требованиями, система и в базовом варианте будет готова к использованию сразу после установки и заполнения справочников.

Ключевые преимущества WSS Docs

В 2010-2011 гг более 40 компаний выбрали WSS Docs для решения задач автоматизации документооборота, в том числе такие компании, как:

  • Энергостройинвест-холдинг
  • Северсталь
  • ИЦ Энерго
  • Голос России
  • МузТВ, 7ТВ
  • ОГК-3
  • Никомед
  • Guta . Development и др.

Основываясь на их отзывах, а также на проведенных компанией WSS-Consulting маркетинговых исследованиях, можно выделить следующие ключевые преимущества этой системы:

  • Удобство. Пользователи не спрашивают «как работать с системой?». Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
  • Скорость. Все действия выполняются практически моментально, время отклика системы на действия пользователя < 1 сек.
  • Готовность. Компании нет необходимости тратить средства на консалтинг и доводку продукта. WSS Docs готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
  • Интерфейс. Удобный и полнофункциональный интерфейс работы с документами.
  • Гибкость. Компании не нужно привлекать программистов или внешних консультантов для изменения процесса согласования в системе. Правила формирования цепочек согласования легко настраиваются рядовым пользователем.
  • Масштабируемость. Решение протестировано на 50 млн. документов, что намного превосходит аналоги на MOSS и большинстве других представленных на рынке систем.
  • Веб-интерфейс. Нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет.
  • Мобильность. Есть возможность принятия решений по документам с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
  • Комплексность. Возможность построения комплексных решений Портал-Документооборот. Возможность интеграции с Project Server.
  • SharePoint . Продукт построен на перспективной платформе от Microsoft .

О компании WSS Consulting

Система электронного документооборота WSS Docs разработана компанией WSS-Consulting, занимающейся разработкой и внедрением корпоративных порталов и интранет система на основе платформы Microsoft SharePoint .

Компания WSS-Consulting работает на российском IT рынке с 2003 года. За это время выполнено более 100 проектов в направлениях:

  • Интранет-порталы
  • Автоматизация документооборота
  • Client Relationship Management (CRM)
  • Автоматизация управления проектами
  • Бизнес-анализ и хранилища данных

Клиентами компании стали крупные российские и западные компании. Проекты охватывали от 50 рабочих мест до 11 тысяч.

При разработке решений, мы следуем трем правилам:

  • Ориентация на качество
  • Решение задач бизнеса
  • Разработка уникальных на рынке решений

WSS-Consulting
Tel: +7 (495) 545-07-38
info@wss-consulting.ru
http://wss-consulting.ru

 
О проекте Конфиденциальность Реклама на портале Карта сайта
Copyright © 2016-2018 ECMONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved.