WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint , позволяющая полностью автоматизировать процессы делопроизводства и согласования договоров. На сегодняшний день, по нашему мнению, она обладает, пожалуй, наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Оптимизированная (в «коробочной» версии) для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, система, тем не менее, так же хорошо подходит и компаниям среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей. При этом она может быть интегрирована с уже использующейся в компании Заказчика ERP -системой.
Система WSS Docs базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft , в т.ч. Office , Active Directory и др., а также позволяет пользователю самостоятельно по мере необходимости:
- Изменять доступ к документам в системе;
- Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов;
- Изменять состав заместителей
- Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию (после прохождения специального обучения).
WSS Docs работает как на SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008) так и на SharePoint Server 2007/2010.
Функциональные возможности системы
Система WSS Docs является «коробочным» решением и в «коробочном» варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации следующих процессов делопроизводства и документооборота:
- Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов;
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов ;
- Подготовка, согласование служебных и объяснительных записок, контроль исполнения приказов и распоряжений;
- Работа с протоколами совещаний;
- Согласование и контроль исполнения договоров и дополнительных соглашений;
- Согласование и контроль исполнения заявок на оплату счетов;
- Постановка, исполнение, подтверждение, отслеживание статуса исполнения поручений(в том числе в рамках документа), возможность создавать дочерние поручения;
- Работа с архивом нормативно-справочной информации.
При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по настройке системы, такие как:
- Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты: маршруты согласования документов могут быть сформированы как на уровне типа документа, так и непосредственно пользователем при запуске документа на согласование. При этом допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации. Кроме того, часть маршрута может быть задана жестко, в то время как другая часть задается пользователем при запуске документа на согласование;
- Установка заместителей для каждого вида документов;
- Настраиваемые справочники;
- Настраиваемые оповещения по системе;
- Различные варианты регистрации документов (шаблоны номеров, автоматическая регистрация, ручная регистрация)
- Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках);
- Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений;
- Установка взаимосвязанных ссылок между документами;
- И др.
Функционал WSS Docs соответствует процессам делопроизводства, принятым в большинстве российских компаний. И хотя по желанию Заказчика компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению WSS Docs, ее настройке и доработке в соответствии с любыми предъявляемыми Заказчиком требованиями, система и в базовом варианте будет готова к использованию сразу после установки и заполнения справочников.
Ключевые преимущества WSS Docs
В 2010-2011 гг более 40 компаний выбрали WSS Docs для решения задач автоматизации документооборота, в том числе такие компании, как:
- Энергостройинвест-холдинг
- Северсталь
- ИЦ Энерго
- Голос России
- МузТВ, 7ТВ
- ОГК-3
- Никомед
- Guta . Development и др.
Основываясь на их отзывах, а также на проведенных компанией WSS-Consulting маркетинговых исследованиях, можно выделить следующие ключевые преимущества этой системы:
- Удобство. Пользователи не спрашивают «как работать с системой?». Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
- Скорость. Все действия выполняются практически моментально, время отклика системы на действия пользователя < 1 сек.
- Готовность. Компании нет необходимости тратить средства на консалтинг и доводку продукта. WSS Docs готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
- Интерфейс. Удобный и полнофункциональный интерфейс работы с документами.
- Гибкость. Компании не нужно привлекать программистов или внешних консультантов для изменения процесса согласования в системе. Правила формирования цепочек согласования легко настраиваются рядовым пользователем.
- Масштабируемость. Решение протестировано на 50 млн. документов, что намного превосходит аналоги на MOSS и большинстве других представленных на рынке систем.
- Веб-интерфейс. Нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет.
- Мобильность. Есть возможность принятия решений по документам с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
- Комплексность. Возможность построения комплексных решений Портал-Документооборот. Возможность интеграции с Project Server.
- SharePoint . Продукт построен на перспективной платформе от Microsoft .
О компании WSS Consulting
Система электронного документооборота WSS Docs разработана компанией WSS-Consulting, занимающейся разработкой и внедрением корпоративных порталов и интранет система на основе платформы Microsoft SharePoint .
Компания WSS-Consulting работает на российском IT рынке с 2003 года. За это время выполнено более 100 проектов в направлениях:
- Интранет-порталы
- Автоматизация документооборота
- Client Relationship Management (CRM)
- Автоматизация управления проектами
- Бизнес-анализ и хранилища данных
Клиентами компании стали крупные российские и западные компании. Проекты охватывали от 50 рабочих мест до 11 тысяч.
При разработке решений, мы следуем трем правилам:
- Ориентация на качество
- Решение задач бизнеса
- Разработка уникальных на рынке решений
WSS-Consulting
Tel: +7 (495) 545-07-38
info@wss-consulting.ru
http://wss-consulting.ru
|
